HandyWheel

Salaisen joulupukin arvonta (Secret Santa)

Lisää kaikkien nimet ja arvo, kuka antaa lahjan kenelle. Lähetä jokaiselle oma linkki, josta näkyy vain, kenelle kyseinen osallistuja antaa lahjan.

CSV-tiedosto, jossa nimet ovat sarakkeessa A ja toiveet sarakkeessa B. Excelistä tallenna se ensin CSV-muotoon: näin teet tiedoston.
Toiveet (valinnainen)
Enintään 100 merkkiä per toive. Ainon toiveen näkee vain se, joka saa Ainon.
Poikkeukset, budjetti ja päivämäärä (valinnainen)

Mikä on salaisen joulupukin arvonta?

Secret Santa eli salaisen joulupukin arvonta on lahjanvaihtoleikki, jossa jokainen antaa yhden lahjan satunnaisesti valitulle henkilölle. Lahjan saaja ei tiedä, kuka lahjan antaa, ennen lahjojen avaamista. Perinne on suosittu pikkujouluissa, työpaikoilla ja perheen joulunvietossa. Verkossa tehtävä arvonta hoitaa nimien arpomisen puolestasi: lappuja ei tarvita, myös järjestäjä voi osallistua, eikä kukaan saa omaa nimeään.

Arvonta toimii ilman rekisteröitymistä, eikä se kerää sähköpostiosoitteita. Saat jokaiselle osallistujalle oman linkin ja lähetät sen itse sovelluksella, jota ryhmänne jo käyttää.

Näin järjestät salaisen joulupukin arvonnan

  1. Kirjoita nimet. Kirjoita tai liitä kaikki osallistujat, yksi nimi per rivi. Käytä yksilöllisiä nimiä: jos mukana on kaksi Ainoa, kirjoita ”Aino K” ja ”Aino M”.
  2. Lisää halutessasi toiveet. Kirjoita kohtaan Toiveet yksi lyhyt lahjatoive per henkilö, esimerkiksi ”Aino: hyvä kirja”. Sen näkee vain se, joka saa Ainon.
  3. Lisää tarvittaessa sääntöjä. Kohdassa Poikkeukset, budjetti ja päivämäärä voit luetella parit, jotka eivät saa saada toisiaan, kuten pariskunnat tai samassa taloudessa asuvat, sekä lisätä budjetin, lahjojen vaihdon päivän ja viestin kaikille.
  4. Napsauta ”Arvo nimet”. Jokaiselle arvotaan yksi henkilö, jolle hän ostaa lahjan. Kukaan ei saa omaa nimeään, eikä kukaan joudu lahjanvaihtoon sellaisen henkilön kanssa, joka on määritetty poissuljettavaksi.
  5. Lähetä linkit. Napsauta kunkin nimen vieressä WhatsApp tai Sähköposti, niin oma sovelluksesi avautuu valmiin viestin ja linkin kanssa. Valitse sitten vastaanottaja ja lähetä. Kopioi linkki toimii minkä tahansa muun sovelluksen kanssa, ja puhelimella Jaa avaa sovelluksesi suoraan. Jokainen linkki paljastaa vain kyseiselle osallistujalle arvotun lahjansaajan ja tämän toiveen, jos lisäsit sellaisen, sekä budjetin, päivämäärän ja viestin. Lähetetty-merkintä näyttää, mitkä linkit olet jo lähettänyt, ja tietokoneella Kopioi kaikki linkit kopioi koko listan kerralla.
  6. Oletteko samassa huoneessa? Napsauta QR-koodi ja anna jokaisen skannata oma koodinsa puhelimen kameralla. Siirry seuraavaan henkilöön napsauttamalla Seuraava.
  7. Tai tulosta laput. Toimistoon tai sukujuhliin Tulosta laput tulostaa jokaiselle oman taitettavan lapun.

Koko näyttö: napsauta työkalun yläreunasta Koko näyttö, niin työkalu näkyy isona, esimerkiksi kun arvotte nimet yhdessä juhlissa. Kohdassa 🎨 Värit ja tehosteet voit valita omat värit ja päättää, näytetäänkö paljastus isona ilotulituksen kanssa.

Salainen joulupukki WhatsAppissa vaihe vaiheelta

Useimmat porukat järjestävät salaisen joulupukin WhatsApp-ryhmässä. Arvonta toimii siellä hyvin, kunhan jokainen linkki menee vain yhdelle henkilölle:

  1. Arvo nimet puhelimella tai tietokoneella yllä kuvatulla tavalla. Jos osallistut itse, älä avaa kenenkään linkkiä.
  2. Napsauta WhatsApp ensimmäisen nimen vieressä. WhatsApp avautuu valmiilla viestillä, jossa on kyseisen henkilön oma linkki.
  3. Valitse henkilön yksityinen keskustelu, älä ryhmää, ja lähetä. Jokainen linkin avaaja näkee kyseisen henkilön lahjansaajan, joten ryhmään laitettu linkki ei ole enää salainen.
  4. Palaa takaisin ja toista jokaisen nimen kohdalla; Lähetetty-merkintä näyttää, kenellä linkki jo on. Puhelimella Jaa toimii samalla tavalla minkä tahansa muun sovelluksen kanssa.
  5. Käytä ryhmää kaikkeen muuhun: päivämäärään, budjettiin ja lahjavinkkeihin. Budjetti, päivämäärä ja viesti näkyvät myös jokaisessa linkissä.

Jos joku hukkaa viestinsä, avaa tämä sivu uudelleen samalla selaimella: viimeisin arvontasi on yhä tallessa, joten voit lähettää saman linkin uudelleen.

Tuo nimet Excelistä tai Google Sheetsistä

Suuressa ryhmässä lista kannattaa pitää taulukossa ja ladata kerralla:

  1. Tee lista. Kirjoita nimet sarakkeeseen A, yksi per rivi, ja halutessasi toive sarakkeeseen B. Otsikkorivi, kuten ”Nimi; Toive”, on sallittu: se ohitetaan.
  2. Tallenna CSV-muotoon. Valitse Excelissä Tiedosto → Tallenna nimellä (tai Tallenna kopio) ja tiedostomuoto CSV UTF-8 (luetteloerotin) (*.csv); UTF-8 säilyttää ä- ja ö-kirjaimet ehjinä. Valitse Google Sheetsissä Tiedosto → Lataa → Pilkuilla erotetut arvot (.csv). Myös Numbers (Arkisto → Vie → CSV) ja LibreOffice Calc (Tiedosto → Tallenna nimellä → Teksti CSV) toimivat. Excel-tiedostoja (.xlsx) ei voi ladata suoraan.
  3. Lataa se. Napsauta osallistujakentän alla Lataa tiedostosta ja valitse tiedosto. Nimet ja toiveet näkyvät omissa kentissään; tarkista ne, lisää tarvittaessa poikkeukset ja arvo.

Ilman tiedostoa: valitse taulukosta kaksi saraketta, kopioi ne ja liitä osallistujakenttään. Nimet menevät listaan ja toiveet kohtaan Toiveet.

Haluatko mallin? Lataa esimerkkitiedosto, jossa on neljä nimeä ja toiveet. Tiedostosi luetaan selaimessasi, eikä sitä lähetetä minnekään.

Onko arvonta reilu ja yksityinen?

Arvonta käyttää selaimesi kryptografisesti turvallista satunnaislukugeneraattoria ja kokeilee satunnaisia järjestyksiä, kunnes löytää sellaisen, joka noudattaa kaikkia sääntöjä. Näin jokainen sallittu lopputulos on mahdollinen, eikä kukaan voi ohjata arvontaa. Jos poikkeukset tekevät arvonnasta mahdottoman, esimerkiksi kolmen hengen ryhmässä, jossa kaksi henkilöä on suljettu toisistaan pois, saat siitä ilmoituksen virheellisen tuloksen sijaan.

Nimet ja toiveet eivät poistu laitteeltasi muuten kuin lähettämiesi linkkien mukana. Järjestäjän sivu säilyttää viimeisimmän arvonnan tässä selaimessa, joten voit kopioida linkin uudelleen, jos joku kadottaa omansa. Älä napsauta Näytä kaikki parit, jos osallistut itse ja haluat säilyttää yllätyksen.

Paljonko lahjaan kannattaa käyttää?

Yksi selvä summa toimii paremmin kuin hintahaarukka, koska kenenkään ei tarvitse arvailla, mitä ”noin 20 €” tarkoittaa. Tavallisia rajoja ovat:

  • Työpaikka ja kollegat: 10–25 €.
  • Ystävät: 15–30 €.
  • Perhe: 20–50 €, usein enemmän, kun jokainen ostaa useiden sijaan vain yhden lahjan.
  • Lapset ja koululuokat: 5–10 €.

Sopiaksenne järjestäjä ehdottaa yhtä summaa ryhmäkeskustelussa ja odottaa päivän mahdollisia vastaväitteitä; jos mielipiteet eroavat, valitkaa pienempi summa. Kirjoita se kohtaan Budjetti, niin se näkyy jokaisessa linkissä ja jokaisessa tulostetussa lapussa.

Säännöt ja muunnelmat

  • Pariskunnat ja samassa taloudessa asuvat: lisää heidät poissuluiksi, yksi pari riville, jotta kumppanit ja samassa taloudessa asuvat eivät saisi toisiaan arvonnassa.
  • Toivelistat: kerää kaikilta yksi lyhyt toive ennen arvontaa ja lisää se kohtaan Toiveet, esimerkiksi ”Aino: hyvä kirja”. Sen näkee vain se, joka saa Ainon, omassa linkissään ja tulostetussa lapussaan. Pidempiä listoja varten pyydä kaikkia laittamaan ryhmäkeskusteluun kaksi tai kolme ideaa.
  • Etä- ja työporukat: lähetä linkit sähköpostilla tai kopioi ne työchattiin. Sovi päivä, johon mennessä lahjat postitetaan tai tuodaan, ja järjestä yhteinen videopuhelu lahjojen avaamista varten.
  • Teema: käsin tehty, kirja, jotain paikallista tai ”alle 10 €”. Kirjoita teema viestiin tai pyöräytä alla olevaa lahjaideapyörää.
  • Joku liittyy mukaan tai jää pois: muuta listaa, arvo uudelleen ja lähetä kaikille uusi linkki. Vanhoja linkkejä ei voi perua, ja ne näyttävät edelleen vanhan tuloksen, joten kerro ryhmälle, että vain uudet ovat voimassa.

Milloin sitä käytetään

  • Perheen joulu: yksi hyvä lahja kullekin pienten lahjojen kasan sijaan, ja pariskunnat pidetään erillään.
  • Työpaikan pikkujoulut ja tiimin juhlat: reilu arvonta sovitulla budjetilla, myös etätyötä tekeville kollegoille, jotka tapaavat vain verkossa.
  • Kaverit ja koululuokat: lähetä linkit ryhmächattiin minuutissa keräämättä sähköpostiosoitteita.
  • Muut lahjanvaihdot: salainen ystävä, synttärilahjojen vaihto tai muu lahjapiiri toimii täsmälleen samalla tavalla.

Jouluiset onnenpyörät

  1. Lahjaideoita salaiselle joulupukille: Etkö keksi, mitä ostaa? Pyöräytä pyörää saadaksesi idean ja anna lahjalle sitten henkilökohtainen säväys. (Kirja, Lautapeli, Lämpimät sukat, Kynttilä, …) Pyöräytä tätä pyörää →
  2. Jouluinen leffailta: Anna pyörän valita illan elokuva. (Yksin kotona, Elf, Napapiirin pikajuna, Rakkautta vain, …) Pyöräytä tätä pyörää →

Vinkkejä onnistuneeseen lahjojen vaihtoon

  • Sopikaa budjetista. Selkeä raja, esimerkiksi 20 €, pitää vaihdon reiluna ja stressittömänä.
  • Kerää toiveet etukäteen. Pyydä kaikilta yksi lahjatoive ennen arvontaa ja lisää ne kohtaan Toiveet, niin kenenkään ei tarvitse arvailla.
  • Sopikaa päivä ajoissa. Lähetä linkit muutama viikko ennen lahjojen vaihtoa, niin kaikilla on aikaa käydä ostoksilla.
  • Haluatko arpoa lahjaidean? Laita muutama idea onnenpyörään, tai jaa iso ryhmä pienempiin joukkueiden arvonnalla.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko tilin tai kaikkien sähköpostiosoitteet?

Et. Rekisteröitymistä ei ole, eikä sähköpostiosoitteita kerätä. Saat jokaiselle osallistujalle oman linkin ja lähetät sen itse WhatsAppilla, tekstiviestillä, sähköpostilla tai millä tahansa viestisovelluksella.

Miten osallistujat saavat linkkinsä?

Jokaisen nimen vieressä voit lähettää linkin WhatsAppilla tai sähköpostilla (oma sovelluksesi avautuu valmiin viestin kanssa), kopioida sen mihin tahansa muuhun sovellukseen tai näyttää QR-koodin, jonka henkilö skannaa näytöltäsi. Tietokoneella ”Kopioi kaikki linkit” kopioi koko listan, jotta voit lähettää linkit yksi kerrallaan. Sivusto itse ei lähetä mitään.

Voinko osallistua, jos järjestän arvonnan itse?

Voit. Jokainen linkki paljastaa vain yhden henkilön lahjansaajan, joten lähetä linkit avaamatta niitä äläkä käytä ”Näytä kaikki parit” -painiketta. Silloin et itsekään tiedä, kuka sai kenet.

Voiko pariskunnat estää saamasta toisiaan?

Voi. Kirjoita kohtaan ”Poikkeukset, budjetti ja päivämäärä” yksi pari per rivi, esimerkiksi ”Aino, Eetu”. He eivät saa toisiaan kumpaankaan suuntaan.

Voiko joku saada oman nimensä?

Ei koskaan. Arvonta antaa aina jokaiselle eri henkilön, ja jokainen saa täsmälleen yhden lahjan.

Missä nimet ja toiveet säilytetään?

Vain selaimessasi ja henkilökohtaisissa linkeissä. Mitään ei lähetetä palvelimelle. Linkit on sotkettu niin, ettei nimiä ja toiveita voi lukea suoraan, mutta niitä ei ole salattu, joten jaa jokainen linkki vain sille, jolle se kuuluu.

Voimmeko arpoa paperilapuilla?

Voitte. Napsauta arvonnan jälkeen ”Tulosta laput”, niin jokaiselle tulostuu oma lappu: nimi ulkopuolella ja lahjansaaja sisäpuolella, yhdessä lahjansaajan toiveen kanssa, jos lisäsit sellaisen. Taita, jaa, valmista.

Miten salainen joulupukki järjestetään WhatsApp-ryhmässä?

Arvo nimet täällä, napsauta sitten jokaisen nimen vieressä WhatsApp ja lähetä linkki yksityisessä keskustelussa kyseiselle henkilölle, älä ryhmään. Jokainen linkin avaaja näkee kyseisen henkilön lahjansaajan. Käytä ryhmää päivämäärään, budjettiin ja lahjavinkkeihin.

Näkeekö järjestäjä, kuka arpoi kenet?

Vain jos haluat. ”Näytä kaikki parit” näyttää kaikki parit, mutta kysyy ensin, joten et avaa listaa vahingossa. Siitä on apua, jos et itse osallistu tai sinun täytyy tarkistaa jotain myöhemmin; jos haluat itsekin yllättyä, jätä se suljetuksi.

Entä jos joku jää pois tai liittyy mukaan arvonnan jälkeen?

Jokaisessa linkissä näkyy yhden henkilön lahjansaaja, joten ryhmän muuttuessa tarvitaan uusi arvonta: muokkaa nimiä, napsauta ”Arvo uudelleen” ja lähetä jokaiselle uusi linkki. Kerro ryhmälle, että vain uudet linkit ovat voimassa, sillä vanhat näyttävät edelleen aiemman arvonnan tulokset.

Toimiiko se ilman sähköpostia tai sovellusta?

Kyllä. Kukaan ei tarvitse tiliä eikä sähköpostiosoitetta. Linkit aukeavat millä tahansa selaimella, ja samassa huoneessa jokainen voi skannata oman QR-koodinsa näytöltäsi, tai voit tulostaa paperilaput.

Kuinka monta henkilöä voi osallistua?

3–100 henkilöä. Jokaisen nimen on oltava yksilöllinen. Jos kahdella henkilöllä on sama nimi, lisää nimen perään alkukirjain, esimerkiksi ”Anna K” ja ”Anna M”.

Voiko jokainen lisätä lahjatoiveen?

Voi. Kirjoita kohtaan ”Toiveet” yksi rivi per henkilö, esimerkiksi ”Aino: hyvä kirja”, enintään 100 merkkiä. Toive menee vain sen henkilön linkkiin, joka saa Ainon, ja näkyy, kun hän avaa lahjansaajansa, sekä tulostetuissa lapuissa. Kuten nimet, toive on linkissä sotkettu mutta ei salattu.

Voinko tuoda nimet Excelistä?

Voit. Tallenna taulukko CSV-muotoon (Excelissä: Tiedosto → Tallenna nimellä → CSV UTF-8) ja napsauta ”Lataa tiedostosta”, tai kopioi nimi- ja toivesarakkeet ja liitä ne osallistujakenttään. Nimet ovat ensimmäisessä sarakkeessa ja valinnaiset toiveet toisessa. Tiedosto luetaan vain selaimessasi, eikä sitä lähetetä minnekään.

Miten pidän kirjaa siitä, kenellä linkki jo on?

Jokaisen nimen vieressä on ”Lähetetty”-merkintä. Se merkitään, kun painat kyseisen nimen kohdalla WhatsApp, Sähköposti, Kopioi linkki tai Jaa, ja voit myös lisätä tai poistaa merkinnän itse. Merkinnät tallentuvat viimeisimmän arvonnan kanssa tähän selaimeen ja poistuvat, kun arvot uudelleen.

Lisää arvontatyökaluja