HandyWheel

Julklappsutlottning (Secret Santa)

Skriv in allas namn, lotta och skicka varje person en privat länk som bara visar vem personen ska köpa julklapp till.

En CSV-fil med namn i kolumn A och önskningar i kolumn B. Från Excel sparar du den först som CSV: så gör du filen.
Önskningar (valfritt)
Högst 100 tecken per önskan. Bara den som drar Alice ser Alices önskan.
Undantag, budget och datum (valfritt)

Vad är Secret Santa?

Secret Santa är en julklappsutlottning där varje deltagare lottas till en person att köpa julklapp till. Vem som ger en julklapp till vem hålls hemligt tills julklapparna delas ut. Med en digital lottning slipper ni papperslappar och hattar. Alla kan delta, även den som ordnar lottningen, och ingen får sitt eget namn.

Den här lottningen fungerar utan registrering och utan att samla in e-postadresser. Du får en privat länk per person och skickar den själv, i den app din grupp redan använder.

Så ordnar du en Secret Santa-lottning

  1. Skriv in namnen. Skriv eller klistra in alla som är med, ett namn per rad. Använd unika namn: för två personer som heter Alice, skriv ”Alice K” och ”Alice M”.
  2. Lägg till önskningar om du vill. Under Önskningar skriver du en kort julklappsönskan per person, till exempel ”Alice: en bra bok”. Bara den som drar Alice ser den.
  3. Lägg till eventuella undantag. Under Undantag, budget och datum anger du par som inte ska dra varandra, till exempel sambor eller personer som bor ihop. Du kan också ange budget, utdelningsdatum och ett meddelande till alla.
  4. Lotta namnen. Klicka på Lotta namn. Varje deltagare tilldelas exakt en annan person, ingen får sitt eget namn och undantagna par tilldelas inte varandra.
  5. Skicka länkarna. Klicka på WhatsApp eller E-post bredvid ett namn för att öppna appen med ett färdigt meddelande och länken. Välj mottagare och skicka. Med Kopiera länk kan du dela via valfri annan app, och på mobilen öppnar Dela enhetens delningsalternativ. Varje länk visar bara vem personen ska köpa en present till, med mottagarens önskan om du har lagt till en, samt budget, datum och meddelande. Bocken Skickad visar vilka länkar du redan har skickat, och på en dator kopierar Kopiera alla länkar hela listan på en gång.
  6. Är ni samlade i samma rum? Klicka på QR-kod och låt varje person skanna sin egen kod med mobilkameran. Klicka sedan på Nästa för att visa nästa persons kod.
  7. Skriv ut lappar i stället. Om ni ordnar lottningen på jobbet eller med släkten kan du klicka på Skriv ut lappar för att skriva ut en vikt lapp per person.

Helskärm: klicka på Helskärm överst i verktyget för att visa det stort, till exempel när ni lottar tillsammans på en fest. Under 🎨 Färger och effekter kan du välja egna färger och bestämma om avslöjandet ska visas stort med fyrverkeri.

Secret Santa på WhatsApp, steg för steg

De flesta grupper ordnar sin Secret Santa i en WhatsApp-chatt. Lottningen fungerar bra där, så länge varje länk bara går till en person:

  1. Lotta namnen på mobilen eller datorn, som ovan. Om du själv är med, öppna inte någon annans länk.
  2. Klicka på WhatsApp bredvid det första namnet. WhatsApp öppnas med ett färdigt meddelande som innehåller den personens privata länk.
  3. Välj den personens privata chatt, inte gruppen, och skicka. Alla som öppnar en länk ser vem den personen ska köpa julklapp till, så en länk som läggs i gruppen är inte längre hemlig.
  4. Gå tillbaka och upprepa för varje namn; bocken Skickad visar vem som redan har fått sin länk. På mobilen fungerar Dela på samma sätt med alla andra appar.
  5. Använd gruppen till allt annat: datum, budget och julklappstips. Budget, datum och meddelande visas också i varje länk.

Om någon tappar bort sitt meddelande, öppna den här sidan igen i samma webbläsare: din senaste lottning finns kvar, så du kan skicka samma länk igen.

Importera namn från Excel eller Google Kalkylark

I en stor grupp kan du ha listan i ett kalkylark och läsa in den på en gång:

  1. Gör listan. Skriv namnen i kolumn A, ett per rad, och en önskan i kolumn B om du vill. En rubrikrad som ”Namn; Önskan” går bra, den hoppas över.
  2. Spara som CSV. I Excel väljer du Arkiv → Spara som (eller Spara en kopia) och filformatet CSV UTF-8 (kommaavgränsad) (*.csv); med UTF-8 behålls bokstäver som å, ä och ö. I Google Kalkylark väljer du Arkiv → Ladda ned → Kommaavgränsade värden (.csv). Numbers (Arkiv → Exportera till → CSV) och LibreOffice Calc (Arkiv → Spara som → Text CSV) fungerar också. Excel-filer (.xlsx) kan inte läsas in direkt.
  3. Läs in den. Klicka på Läs in från fil under deltagarrutan och välj filen. Namnen och önskningarna visas i sina rutor; kontrollera dem, lägg till undantag om du behöver och lotta.

Utan fil: markera de två kolumnerna i kalkylarket, kopiera dem och klistra in dem i deltagarrutan. Namnen hamnar i listan och önskningarna under Önskningar.

Vill du ha något att utgå från? Ladda ned en exempelfil med fyra namn och önskningar. Din fil läses i din webbläsare och laddas inte upp någonstans.

Är lottningen rättvis och privat?

Lottningen använder webbläsarens kryptografiskt säkra slumptalsgenerator och provar slumpmässiga fördelningar tills den hittar en som följer alla regler. Alla giltiga utfall kan därmed förekomma, och ingen kan styra resultatet. Om undantagen gör lottningen omöjlig – till exempel i en grupp på tre där två personer utesluter varandra – får du ett meddelande i stället för en felaktig lottning.

Namnen och önskningarna lämnar inte din enhet, förutom i de länkar du själv delar. Arrangörssidan sparar den senaste lottningen i webbläsaren, så att du kan kopiera en länk igen om någon tappar bort sin. Klicka inte på Visa alla par om du själv deltar och vill bli överraskad.

Hur mycket ska man lägga på julklappen?

Ett tydligt belopp fungerar bättre än ett spann, eftersom ingen behöver gissa vad ”runt 200 kr” betyder. Vanliga gränser är:

  • Jobbet och kollegor: 100–250 kr.
  • Vänner: 150–300 kr.
  • Familjen: 200–500 kr, ofta mer när alla bara köper en julklapp i stället för flera.
  • Barn och skolklasser: 50–100 kr.

För att komma överens föreslår den som ordnar ett belopp i gruppchatten och väntar en dag på invändningar; välj det lägre beloppet om ni inte är överens. Skriv in det under Budget, så visas det i varje länk och på varje utskriven lapp.

Regler och varianter

  • Par och hushåll: lägg till dem som undantag, ett par per rad, så att partner och personer som bor ihop inte drar varandra.
  • Önskelistor: samla in en kort önskan från alla innan du lottar och lägg till den under Önskningar, till exempel ”Alice: en bra bok”. Bara den som drar Alice ser den, i sin länk och på sin utskrivna lapp. För längre listor kan du be alla lägga två eller tre idéer i gruppchatten.
  • Distans- och jobbgrupper: skicka länkarna via e-post eller kopiera dem till jobbchatten, bestäm en dag då julklapparna ska skickas eller lämnas, och öppna dem tillsammans i ett videosamtal.
  • Ett tema: hemgjort, en bok, något lokalt eller ”under 100 kr”. Skriv temat i meddelandet, eller snurra hjulet med julklappsidéer nedan för att välja ett.
  • Någon tillkommer eller hoppar av: ändra listan och lotta igen, och skicka sedan alla deras nya länk. De gamla länkarna kan inte återkallas och visar fortfarande den gamla lottningen, så säg till gruppen att bara de nya gäller.

När passar det?

  • Familjens jul: Ge var och en en genomtänkt julklapp i stället för många småsaker, och se till att par inte lottas till varandra.
  • Jobbets julfest och teamfester: en rättvis lottning med en bestämd budget, även för kollegor som bara träffas på distans.
  • Vänner och skolklasser: skicka länkarna i gruppchatten på en minut, utan att samla in e-postadresser.
  • Andra klappbyten: födelsedagsbyten och andra lottade presentbyten fungerar på exakt samma sätt.

Julhjul att snurra

  1. Julklappsidéer till Secret Santa: Vet du inte vad du ska köpa? Snurra hjulet för att få en idé och sätt sedan en personlig prägel på presenten. (Bok, Brädspel, Mysiga sockor, Ljus, …) Snurra det här hjulet →
  2. Julfilmskväll: Låt hjulet välja kvällens film. (Ensam hemma, Elf, Polarexpressen, Love Actually, …) Snurra det här hjulet →

Tips för en lyckad Secret Santa

  • Kom överens om en budget. En tydlig gräns, som 200 kr, gör det rättvist och stressfritt.
  • Samla in önskningar först. Be alla om en julklappsönskan före lottningen och lägg till dem under Önskningar, så att ingen behöver gissa.
  • Bestäm datumet i god tid. Skicka länkarna några veckor före utdelningen så att alla hinner handla.
  • Vill du slumpa en julklappsidé? Lägg några idéer på lyckohjulet, eller dela upp en stor grupp med lagindelningen.

Vanliga frågor

Behöver jag ett konto eller allas e-postadresser?

Nej. Det finns ingen registrering och inga e-postadresser samlas in. Du får en privat länk per person och skickar den själv, via WhatsApp, sms, e-post eller valfri chattapp.

Hur får deltagarna sina länkar?

Bredvid varje namn kan du skicka länken via WhatsApp eller e-post (din egen app öppnas med meddelandet klart), kopiera den till valfri annan app eller visa en QR-kod som personen skannar från din skärm. På en dator kopierar ”Kopiera alla länkar” hela listan så att du kan skicka länkarna en i taget. Webbplatsen själv skickar aldrig något.

Kan jag vara med om jag själv ordnar lottningen?

Ja. Varje länk visar bara en persons mottagare, så skicka länkarna utan att öppna dem och låt ”Visa alla par” vara stängt. Då vet inte ens du vem som drog vem.

Kan par hindras från att dra varandra?

Ja. Under ”Undantag, budget och datum” skriver du ett par per rad, till exempel ”Alice, Oscar”. De drar inte varandra åt något håll.

Kan någon dra sitt eget namn?

Nej. Ingen kan få sitt eget namn; alla tilldelas en annan person och får exakt en julklapp.

Var sparas namnen och önskningarna?

Bara i din webbläsare och i de privata länkarna. Inget laddas upp till en server. Länkarna är omkastade så att namn och önskningar inte går att läsa direkt, men de är inte krypterade, så dela varje länk bara med den person den hör till.

Kan vi lotta med papperslappar i stället?

Ja. Klicka på ”Skriv ut lappar” efter lottningen för att skriva ut en lapp per person, med namnet på utsidan och mottagaren på insidan, tillsammans med mottagarens önskan om du lagt till en. Vik, dela ut, klart.

Hur gör man Secret Santa i en WhatsApp-grupp?

Lotta namnen här, klicka sedan på WhatsApp bredvid varje namn och skicka länken i en privat chatt med personen, inte i gruppen. Alla som öppnar en länk ser vem den personen ska köpa julklapp till. Använd gruppen till datum, budget och julklappstips.

Kan den som ordnar se vem som drog vem?

Bara om du själv vill. ”Visa alla par” listar alla par, men frågar först, så att du inte öppnar listan av misstag. Det hjälper om du inte är med själv eller behöver kontrollera något senare; vill du också bli överraskad, låt den vara stängd.

Vad händer om någon hoppar av eller tillkommer efter lottningen?

Varje länk innehåller en persons mottagare, så om gruppen ändras behövs en ny lottning: ändra namnen, klicka på ”Lotta igen” och skicka en ny länk till var och en. Säg till gruppen att bara de nya länkarna gäller, eftersom de gamla fortfarande visar den tidigare lottningen.

Fungerar det utan e-post eller app?

Ja. Ingen behöver ett konto eller en e-postadress. Länkarna öppnas i vilken webbläsare som helst, och i samma rum kan var och en skanna sin egen QR-kod från din skärm, eller så skriver du ut lappar.

Hur många kan vara med?

Från 3 till 100. Varje namn måste vara unikt, så om två personer heter samma sak, lägg till en initial, till exempel ”Anna K” och ”Anna M”.

Kan alla lägga till en julklappsönskan?

Ja. Under ”Önskningar” skriver du en rad per person, till exempel ”Alice: en bra bok”, högst 100 tecken. Önskan hamnar bara i länken till den som drar Alice och visas när mottagaren avslöjas, och även på de utskrivna lapparna. Liksom namnen är den omkastad i länken, inte krypterad.

Kan jag importera namn från Excel?

Ja. Spara arket som CSV (i Excel: Arkiv → Spara som → CSV UTF-8) och klicka på ”Läs in från fil”, eller kopiera kolumnerna med namn och önskningar och klistra in dem i deltagarrutan. Namnen står i den första kolumnen och valfria önskningar i den andra. Filen läses bara i din webbläsare och laddas inte upp.

Hur håller jag koll på vem som har fått sin länk?

Varje namn har en bock ”Skickad”. Den sätts när du klickar på WhatsApp, E-post, Kopiera länk eller Dela för det namnet, och du kan bocka i eller ur den själv. Bockarna sparas med den senaste lottningen i den här webbläsaren och nollställs när du lottar igen.

Fler slumpverktyg